Eine tragende Rolle in der Planung so wie auch in der Durchführung einer Hochzeit spielt der Tafelmajor. Er ist für eine reibungslose Hochzeit verantwortlich. Es gibt einige wichtige Aufgaben, die der Tafelmajor zu bewältigen hat, um dem Hochzeitspaar eine unvergessliche Traumhochzeit zu ermöglichen.
Aufgaben des Tafelmajors
In erster Linie sorgt der Tafelmajor dafür, dass das Hochzeitspaar eine reibungslose und stressfreie Hochzeit erleben kann. Um dies zu erreichen, muss er sicherstellen, die Wünsche und Vorstellungen des Hochzeitspaares genau zu kennen, um ihnen die perfekte Hochzeit organisieren zu können. Er erstellt gemeinsam mit dem Paar einen Tagesablauf und ist auch für dessen Umsetzung verantwortlich. Die Gästeliste wird ebenfalls gemeinsam mit dem Hochzeitspaar geschrieben, und später vom Tafelmajor nachgeführt und aktualisiert. Des Weiteren ist er der Ansprechpartner sowohl für die Hochzeitsgäste, als auch für die Dienstleister und kümmert sich um allfällige Probleme. Er steht in ständigem Kontakt mit dem Hochzeitspaar und ist stets um dessen Wohlbefinden bemüht. Der Tafelmajor hat den zeitlichen Plan genau im Kopf und sorgt dafür, dass dieser eingehalten wird und jeder Programmpunkt einwandfrei stattfinden kann. Er führt die Hochzeitsgesellschaft durch das Programm und weiss über alle Überraschungen und Spiele bescheid. Eine zusätzliche Aufgabe welche der Tafelmajor haben kann ist die des Trauzeugen. Als ein solcher ist er bei der Eheschliessung anwesend, und bezeugt die Trauung mit seiner Unterschrift.
Verbindunsglied zwischen Gäste und Brautpaar
Es ist dem Tafelmajor zu empfehlen, keine Alleingänge zu machen, andere Gäste haben vielleicht ebenfalls gute Ideen für Programmpunkte, Spiele oder Überraschungen und könnten die Hochzeit bereichern. Einen Überblick über die anfallenden Kosten muss der Tafelmajor zu jedem Zeitpunkt haben, dabei kann ein klar vorgegebenes und mit dem Hochzeitspaar abgesprochenes Budget helfen. Eine der grössten Herausforderungen ist es, eine Gruppenbildung der Gäste zu verhindern, und für eine lockere Durchmischung zu erreichen. Hierbei sollte der Tafelmajor auf eine gut durchdachte Sitzordnung beim Hochzeitsessen setzen.
Wenn der Tafelmajor es schafft, seine Aufgaben mithilfe dieser Tipps zu erledigen, steht einer gelungenen Hochzeit nichts mehr im Wege!